Os espaços de coworking se tornaram uma tendência mundial, oferecendo um ambiente de trabalho compartilhado que estimula a colaboração e a produtividade. No entanto, para que um coworking seja realmente funcional, ele precisa ser bem-planejado, com mobiliário adequado, infraestrutura eficiente e um design que favoreça o conforto dos usuários.
Se você está pensando em montar um espaço de coworking, este artigo traz 11 dicas essenciais para criar um ambiente profissional e convidativo. Além disso, vamos discutir a importância do aluguel de cadeiras para otimizar custos e garantir ergonomia no dia a dia.
Como mobiliar um espaço de coworking de forma eficiente?
O mobiliário é um dos pontos-chave para o sucesso de um coworking. Afinal, as pessoas passam horas trabalhando no local e precisam de conforto e praticidade. Para isso, alguns fatores devem ser levados em consideração:
- Flexibilidade — o espaço deve permitir diferentes configurações, como mesas individuais, coletivas e áreas de reunião;
- Ergonomia — cadeiras confortáveis, mesas na altura ideal e boa iluminação são essenciais para o bem-estar dos usuários;
- Durabilidade — móveis resistentes garantem um ambiente bem estruturado e evitam gastos frequentes com manutenção.
Dicas para montar um espaço de coworking funcional
Montar um espaço de coworking funcional pode ser a chave para um ambiente produtivo e colaborativo. Com estas 11 dicas, você aprenderá como otimizar o uso do espaço, promover a interação entre os usuários e criar uma atmosfera inspiradora.
1. Escolha um espaço bem localizado
A localização influencia diretamente o sucesso de um coworking. O ideal é que ele esteja em uma região acessível, com transporte público próximo e facilidades como restaurantes, cafés e estacionamentos.
2. Planeje a disposição do ambiente
Um coworking precisa oferecer diferentes espaços de trabalho, desde áreas coletivas até salas privativas e cabines para reuniões. O layout deve ser funcional, garantindo boa circulação e privacidade quando necessário.
3. Invista em móveis de qualidade
Os móveis são um dos principais fatores que determinam a experiência dos usuários. Optar por cadeiras ergonômicas, mesas espaçosas e mobiliário de apoio pode fazer toda a diferença no conforto e na produtividade dos frequentadores.
4. Opte pelo aluguel de cadeiras
O aluguel de cadeiras pode ser uma solução inteligente para coworkings, especialmente para quem deseja economizar na montagem inicial do espaço. Além de reduzir o investimento inicial, essa opção permite substituir cadeiras com mais facilidade caso haja necessidade de manutenção ou renovação do mobiliário.
5. Crie um ambiente agradável com iluminação adequada
A iluminação influencia diretamente a produtividade e o bem-estar das pessoas. Aposte em luz natural sempre que possível e complemente com lâmpadas de LED brancas, que reduzem o cansaço visual e deixam o ambiente mais aconchegante.
6. Ofereça internet de alta velocidade
A conectividade é essencial em um coworking. Uma internet instável pode comprometer a experiência dos usuários, prejudicando reuniões e tarefas diárias. Certifique-se de que a rede suporta múltiplas conexões simultâneas e tenha um plano de contingência para evitar quedas inesperadas.
7. Aposte em espaços de descompressão
Nem só de trabalho se faz um coworking. Criar áreas para pausas, como espaços com sofás, jardins internos ou até uma pequena cafeteria, pode tornar o ambiente mais acolhedor e favorecer a criatividade dos profissionais.
8. Invista em isolamento acústico
Para que o espaço seja realmente funcional, é fundamental pensar no isolamento acústico. Salas de reunião devem ser equipadas com portas vedadas e materiais que reduzam a propagação do som. Além disso, o posicionamento das áreas de convivência deve minimizar ruídos indesejados.
9. Ofereça estações de trabalho individuais e coletivas
Cada profissional tem uma forma diferente de trabalhar. Enquanto alguns preferem um ambiente mais colaborativo, outros precisam de mais privacidade. Por isso, é importante equilibrar a disposição das mesas, criando espaços para ambos os perfis.
10. Disponibilize salas de reunião bem equipadas
Salas de reunião são essenciais em coworkings, pois atendem tanto empresas quanto freelancers que precisam de um ambiente profissional para atender clientes. Equipamentos como projetores, televisores e quadros brancos podem agregar valor ao espaço.
11. Facilite a gestão com um sistema de reservas
Para evitar conflitos no uso das salas de reunião e garantir um melhor aproveitamento do espaço, um sistema de reservas online pode ser uma excelente solução. Isso permite que os usuários agendem horários com antecedência e ajuda na organização geral do coworking.
Como garantir conforto e ergonomia no espaço compartilhado?
O conforto e a ergonomia são aspectos fundamentais para manter um ambiente agradável e produtivo. Algumas boas práticas incluem as que abordaremos abaixo.
- Cadeiras ajustáveis e confortáveis, que oferecem suporte adequado à coluna;
- Mesas com altura ideal, evitando problemas posturais;
- Apoios para os pés, que podem ajudar na circulação sanguínea durante longos períodos de trabalho;
- Boa ventilação, seja por janelas, ar-condicionado ou ventiladores, garantindo um clima agradável.
Além disso, incentivar pausas durante o trabalho pode ajudar a evitar fadiga e melhorar a produtividade. Pensar nesses aspectos faz toda a diferença na criação de um coworking atrativo.
Conclusão
Montar um espaço de coworking funcional exige planejamento e atenção aos detalhes. A escolha da mobília, a disposição do ambiente e a infraestrutura tecnológica são fatores determinantes para garantir uma boa experiência aos usuários.
Se você gostou das dicas, compartilhe este artigo com quem também está planejando criar um espaço de coworking e quer torná-lo um sucesso!
